Внимание к деталям: эффективное оформление выставочного стенда

Вы потратили много времени и средств на разработку и дизайн, выставочного стенда, потратились на изготовление фирменных раздаточных материалов и продумали весь сценарий взаимодействия с гостями выставки. Чего-то не хватает? Внимания к деталям! Наши специалисты расскажут о важных мелочах, на которые обязательно стоит обратить внимание при участии в бизнес-выставках.

5 важных деталей оформления и работы выставочных стендов

1. Доставка, монтаж/демонтаж выставочного оборудования

Пункт, который выполняется только профессиональными застройщиками. В случае если вы решили выполнить все это силами своих сотрудников, будьте готовы к плачевному исходу: неправильная транспортировка или монтаж  может повредить механизм конструкций, долгая сборка из-за непрофессионализма, вероятность неправильного закрепления и многое другое.

Включайте эти расходы на стадии проекта и потратьте больше времени на подготовку к презентации фирмы, а не обучению сотрудников, как собирать/разбирать стенд.

2. Привлекайте внимание

Чтобы рассказать о своей компании – вам будут нужны слушатели. Озаботьтесь стратегией привлечения публики: используйте средства мультимедиа, оригинальные формы или подсветку  выставочных стендов, не забудьте о взаимодействии с потенциальными клиентами в соц.сетях. Если территория павильона позволяет, установите небольшую фотозону – так сами гости будут рекламировать вас.

3. Корпоративный стиль во всём

В оформлении стенда, его витрин, раздаточного материала и даже в одежде стендистов. Как достичь такого эффекта? Профессиональные компании-застройщики всегда предлагают в аренду мебели и оформление витрин и буклетниц – обязательно воспользуйтесь этой услугой.

4. Профессиональная презентация

Эта важная деталь для сотрудников, которые будут представлять компанию. Уделите время на подготовку и чётко пропишите тайминг и обязанности. Если вы просто вырвали сотрудника из офиса, попросив рассказать о компании на ресепшене – то вас не спасёт никакой дорогой стенд. Неподготовленность выдаст халатность и непрофессионализм.

5. Проявите заботу

И о гостях и о сотрудниках. При разработке выставочного стенда – обязательно зонируйте пространство, выделив подсобное помещение для сотрудников, где будут располагаться гардероб, возможность пообедать и контролировать функционал стенда. Для гостей – отличным вариантом будет сделать переговорную зону, оформив мобильными баннерами и мебелью, где они смогут отдохнуть и послушать о преимуществах вашей компании.

Общий вывод из вышесказанного – продумывайте работу и оформление стенда до мелочей. Многие ошибочно обращаются к профессионалам только для разработки дизайна,  а не концепции и зонирования в целом. Готовясь к бизнес-выставкам и конференциям, заказывайте мобильные стенды в  Москве, планируя весь процесс. Не взваливайте все обязанности на себя – закажите застройку выставочных конструкций «под ключ»!