Монтаж и демонтаж выставочных стендов

Одним из наиболее эффективных способов формирования имиджа организации  и расширения круга партнеров является участие в выставках и бизнес-форумах. Самым ответственным и заключительным этапом является монтаж выставочного оборудования. Его сложность, в отличие от производственного, заключается в том, что данный этап сильно ограничен по времени.

Последовательность монтажа выставочного оборудования

Немногие компании доверят монтаж или демонтаж выставочного стенда собственным сотрудникам. Во-первых, зачастую итак ощущается нехватка времени для подготовки к выступлению на выставке. Во-вторых, при монтаже сложных конструкций непрофессионалами можно повредить выставочные элементы, что чревато срывом всего мероприятия в целом. На протяжении многих лет мы работаем на выставочных площадках Москвы и всей России, поэтому имеем четкое представление о специфике и требованиях, выполняем заказы по монтажу стендов любой сложности.

Давайте рассмотрим всю последовательность монтажа/демонтажа выставочного оборудования поэтапно:

  1. Подготовка и «нулевой уровень»

Если при монтаже выставочного стенда предусмотрены сложные подвесные конструкции, то точки подвеса фиксируются и монтируются заранее. Также, на этом этапе происходит разметка площади бренд-зоны, раскладка электрооборудования и коммуникации.

  1. Возведение выставочного стенда   и монтаж потолка

Окончательное подведение коммуникации, возведение стен, потолка и укладка напольного покрытия.

  1. Электромонтажные работы и освещение

Монтаж электротехнического оборудования. Эксклюзивные системы Expo-Light со  светорассеивающими фото-панелями, встроенная подсветка, световые панно и др. обязательно привлекут внимание потенциальных клиентов. 

  1. Оформительские работы и мебель

Оформление стендов и панно в соответствии с дизайн-проектом. Сборка мебели:  витрин, плоскостей для буклетов, столешниц, столов и др. Также на этом этапе производится настройка мультимедийного оборудования и подготовка выставочных образцов продукции.

  1. Уборка

После окончания монтажа, опытные компании никогда не оставят выставочные стенды без уборки упаковочного материала и другого мусора. Обычно это входит в стоимость монтажа/демонтажа стендов и является обязательной услугой.

  1. Передача заказчику

Когда выставочный стенд готов, он передаётся заказчику на основе акта приёмки-передачи.

Наиболее сложным является монтаж стационарных выставочных стендов, которые могут быть разной конструкции и выполняются из разнообразных материалов и профилей. Монтаж мобильных выставочных конструкций существенно проще и производится на заключающих этапах процесса застройки. В него входит установка по плану информационных, презентационных, планшетных, Pop-Up мобильных стендов.

Демонтаж стенда происходит практически в обратном порядке, завершающем этапом которого обычно является вывоз мусора из выставочного пространства. Хотелось бы особенно отметить, что если ваша компания планирует сохранить стенд для последующего участия на других бизнес-площадках, то непрофессиональный демонтаж может навредить выставочной конструкции или вовсе привести её в негодность.

Монтаж выставочных стендов, как правило несложный процесс, если в деле задействованы профессионалы. Но, если в вашей организации нет специалистов в данной области, то наша компания  Экспо Лайт готова помочь в этом трудоёмком процессе. Если по какой-либо причине, у  вас уже есть выставочный стенд (остался с прошлого мероприятия, заказали у другой фирмы), мы с радостью предложим данную услугу, чтобы участие на выставке  прошло без срыва и накладок. При необходимости мы можем сохранить конструкцию вашего стенда на нашем складе.


Техническое задание на проектирование и строительство выставочного стенда